PN Mobil App
Schluss mit der Zettelwirtschaft. Übertragen Sie Aufträge mühelos auf die Android-Smartphones oder -Tablets Ihrer Mitarbeiter und erhalten Sie alle wichtigen Informationen für die Abrechnung zurück.
Aufträge senden
Geben Sie im PN Handwerk den Auftrag mit allen Angaben wie Kundeninformationen, Objektadresse und Auftragstext ein.
Wählen Sie im Kalender den gewünschten Mitarbeiter und Termin aus und senden Sie den Auftrag an den Mitarbeiter.
Auftragsübersicht
Ihr Mitarbeiter kann in der Auftrags- und Terminliste sämtliche ihm zugewiesenen Aufträge einsehen. Diese Liste lässt sich nach Datum und Auftragsstatus filtern.
Mit einem Fingerwisch kann er den Auftrag zur Bearbeitung öffnen. Im Auftrag sind alle Daten übersichtlich aufgelistet.
Positionen hinzufügen
Neben der manuellen Methode oder direkten Eingabe der Artikelnummer können Sie die Positionen über einen Suchbaum oder einer Volltextsuche einfügen.
Der Suchbaum wird von Ihnen nach Ihren individuellen betrieblichen Bedürfnissen zusammengestellt.
Ein Suchbaum erleichtert das Finden des richtigen Artikels enorm.
Artikelsuche
Nicht alle Artikel lassen sich im Suchbaum darstellen. Sie können wählen, ob Sie alle auch im Büro verfügbaren Artikel in der PN Mobil App zugänglich machen oder ob Sie die Artikel beispielsweise nach bestimmten Großhändlern eingrenzen. Mehrere Millionen Artikel sind dabei kein Problem.
Um den richtigen Artikel zu finden, bietet die PN Mobil App eine blitzschnelle Volltextsuche.
Arbeitszeiten
Natürlich dürfen die Arbeitszeiten für den Auftrag nicht fehlen.
Erfassen Sie mühelos die Arbeitsstunden eines oder mehrerer Mitarbeiter direkt im Auftrag.
Mit der Lohnart können Sie beispielsweise zwischen Anfahrt, regulären Arbeitsstunden und Überstunden unterscheiden.
Bilder
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte.
Machen Sie direkt mit dem Smartphone oder Tablet Fotos für den Auftrag.
Diese Bilder werden später, genau wie alle anderen Auftragsdaten, innerhalb des Unternehmens zur Verfügung stehen.
Status setzen
Information ist alles.
Mit der leistungsstarken Statusverwaltung sind Sie immer bestens darüber informiert, wo sich Ihre Aufträge gerade befinden.
Bevor der Mitarbeiter den Arbeitsort verlässt, gibt er den Status an. Sollte der Auftrag nicht abgeschlossen sein, wählt er einen Unterstatus aus und hat die Möglichkeit, Bemerkungen sowie Wiedervorlagedaten einzugeben.
Sobald die Arbeiten beendet sind, setzt er den Status auf abgeschlossen.
Unterschrift
Zum Abschuss kann der Mitarbeiter und der Kunde den Auftrag unterschreiben.
Ein PDF-Dokument mit allen wichtigen Auftragsdetails wird erstellt. In den Einstellungen können Sie Ihr Firmenlogo und Ihren Firmentext einfügen.
Auf Wunsch können Sie dem Kunden dieses Dokument auch über die übliche Smartphone-Teilen-Funktion zur Verfügung stellen.
Das Dokument steht auf jeden Fall in der Firma als Rechnungsanhang zur Verfügung.
Rechnung
Mit nur wenigen Klicks erstellen Sie in Ihrem Unternehmen eine Rechnung aus dem Auftrag. Diese können Sie entweder ausdrucken oder inklusive Unterschriftsdokument per E-Mail an den Kunden senden.
E-Rechnung
Natürlich können Sie die Rechnung einschließlich der relevanten Unterlagen auch als E-Rechnung an Ihren Kunden senden.
Unterstützt werden die anerkannten E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD.
Zeiterfassung
Die PN Mobil App ermöglicht nicht nur die Zeiterfassung direkt innerhalb eines Auftrags, sondern auch die Erfassung der Arbeitszeiten über eine Tagesübersicht.
So erhalten Sie zudem einen Überblick über die täglich insgesamt geleisteten Stunden. Mit den Pfeiltasten können Sie schnell zu anderen Tagen navigieren.
